Come scrivere una mail di sollecito fattura?

Come scrivere una mail di sollecito fattura?

in riferimento alla nostra lettera del ______________risulta che la fattura n. _______ del _________ e con importo pari a ______________ scaduta il _____ non è ancora stata pagata. Vi invitiamo a regolare la posizione entro 10 giorni dalla ricezione della presente.

Come scrivere un secondo sollecito di pagamento?

Il secondo sollecito deve essere più deciso e contenere l'invito a saldare il più presto l'importo, con imposta di bollo con le medesime modalità della prima notifica. Può essere preferibile minacciare il ricorso alle vie legali in caso di mancato pagamento e si deve richiamare numero e data del sollecito già inviato.

Come ricordare la scadenza di una fattura?

Un modo per evitare di arrivare alla messa in mora, è proprio quello di inviare al cliente una lettera di promemoria scadenza fattura. Una frase del tipo "La presente per ricordarle che i termini per il pagamento della fattura a lei intestata risultano ormai in scadenza.

Come scrivere una mail di sollecito risposta?

Se il destinatario non ha risposto entro un paio di giorni alla vostra email, è il momento di inviare un sollecito risposta o una mail di reminder. Nello scrivere il messaggio di sollecito abbiate cura di utilizzare un tono sempre rispettoso e gentile, ma andate subito dritti al sodo senza troppi giri di parole.

Come scrivere una mail per un rimborso?

Nella lettera di reclamo di consiglia di usare un tono formale ma non macchinoso e spiegare il più dettagliatamente possibile la vicenda. Non bisogna limitarsi ad una semplice lamentela ma avanzare una richiesta: ad esempio la rimozione di un servizio, il rimborso della somma pagata o il risarcimento del danno.

Come scrivere una mail per ricordare un appuntamento?

Scrivi "per favore", "grazie" e altre espressioni simili, ad esempio:

1. Mi dispiace infastidirti, ma volevo assicurarmi che...
2. Se potessi rispondere a questa e-mail appena hai tempo...
3. Grazie per aver trovato il tempo di leggere e rispondere a questo promemoria. Lo apprezzo molto.
4. Attendo la tua risposta.

Come sollecitare il pagamento di fatture non pagate?

• Per sollecitare il pagamento di fatture non pagate è possibile inviare al debitore una lettera di sollecito, appunto, dove riportare il numero, la data della fattura e l’importo dovuto.

Cosa deve indicare la lettera di Sollecito pagamento?

• La lettera di sollecito pagamento deve indicare necessariamente alcuni elementi, vale a dire: I dati sia del creditore che del debitore. L’importo del credito vantato dal mittente. Riportare il numero e la data della fattura. Modalità offerte al debitore per effettuare il pagamento.

Qual è la lettera di Sollecito?

• La prima lettera di sollecito deve avere una valenza di tipo informativa, un tono cordiale verso il debitore. Anche se la lettera conterrà una sorta di ultimatum (ossia l’invito a pagare entro una data scadenza), lo scopo é quello di non creare attriti ma solo quello di ricordare al cliente di provvedere con il regolamento dei conti.

Come può essere inviato il sollecito?

• Il sollecito può essere inviato tramite lettera raccomandata, ma può essere inviato anche via email, soprattutto per quanto riguarda i primi due solleciti. Nel caso in cui il debitore dovesse continuare a non pagare, l’ ultimo sollecito va sempre inviato tramite posta, con raccomandata A/R con valore di costituzione in mora.