Come creare una regola in Outlook?

Come creare una regola in Outlook?

Fare clic destro sul messaggio nella cartella Posta in arrivo o altra cartella di posta elettronica e selezionare Regole. Selezionare una delle opzioni. Outlook suggerisce automaticamente la creazione di una regola in base al mittente e al destinatario. Per visualizzare altre opzioni, selezionare Crea regola.

Come funzionano le regole di Outlook?

Una regola è un'azione che viene eseguita automaticamente da Outlook sui messaggi di posta elettronica inviati o ricevuti, in base alle condizioni specificate dall'utente, come lo spostamento di tutti i messaggi di un determinato mittente in una cartella diversa da Posta in arrivo.

Come esportare le regole di Outlook?

Fare clic sulla scheda File. Fare clic su Gestisci regole e avvisi. Fare clic su Opzioni....Importazione o esportazione di un set di regole

1. Fare clic su Esporta regole.
2. Selezionare la cartella in cui si desidera salvare il file di regole, quindi nella casella Nome file digitare un nome per il set di regole da esportare.

Come impostare regola fuori sede Outlook 2016?

Configurare una risposta automatica

1. Selezionare File > Risposte automatiche. ...
2. Nella casella Risposte automatiche selezionare Invia risposte automatiche. ...
3. Nella scheda Interni all'organizzazione digitare la risposta che si desidera inviare ai colleghi quando si è fuori sede. ...
4. Selezionare OK per salvare le impostazioni.

Come dividere le caselle di posta su Outlook?

Nel gruppo Visualizzazione corrente del menu Visualizzafare clic su Visualizza Impostazioni . Fare clic su Raggruppa per. Deselezionare la casella di controllo Raggruppa automaticamente in base alla disposizione. Nella casella Raggruppa elementi per fare clic su un campo in base a cui eseguire il raggruppamento.

Come fissare una mail in alto?

Attivare Posta in arrivo evidenziata

1. Aprire Outlook sul Web.
2. Selezionare Impostazioni. > Impostazioni schermo > Posta in arrivo con stato attivo.
3. In Quando si riceve un messaggio selezionare Ordina i messaggi in Evidenziata e Altra. ...
4. Fare clic su OK.

Come creare una regola su Outlook 365?

Creare una regola da un modello

1. Selezionare File > Gestisci regole e avvisi > Nuova regola.
2. Selezionare un modello. ...
3. Modificare la descrizione della regola. ...
4. Scegliere Avanti.
5. Selezionare le condizioni, aggiungere le informazioni pertinenti, quindi scegliere OK.
6. Scegliere Avanti.
7. Completare la configurazione della regola.

Come fare arrivare mail in una cartella?

Come spostare un messaggio in una Cartella

1. Trascinare il messaggio selezionato con il mouse e spostarlo nella Cartella di destinazione desiderata.
2. Selezionare il messaggio e cliccare su Sposta nel menu Altro ed infine scegliere la Cartella di destinazione desiderata.

How do I create a rule in outlook for business?

• You can create this rule directly from a message you've already received. Right-click a message in your inbox or another email folder and select Rules. Select one of the options. Outlook automatically suggests creating a rule based on the sender and the recipients. To view more options, select Create Rule.

How do I delete an inbox rule in outlook?

• At the top of the page, select Settings > View all Outlook settings. Select Mail > Rules. In the rule you want to delete, select Delete. Tip: If you just want to turn the rule off for a while, select the toggle next to the rule. Inbox rules are applied to incoming messages based on the order they're in within the Inbox rules list.

What are server-based rules in outlook?

• These rules run on your mailbox on the Exchange mail server even when Outlook isn’t running. Server-based rules must apply to messages when they are first delivered to your Inbox, and the rules must be able to run until they are completed on the server.

How are inbox rules applied to incoming messages in outlook?

• Inbox rules are applied to incoming messages based on the order they're in within the Inbox rules list. You can arrange the order in which the rules you create are applied to messages coming into your inbox. At the top of the page, select Settings > View all Outlook settings.